Erfolgsfaktor Einkauf:
Leitung, Training,
Mediation
Mit meiner Erfahrung unterstütze ich Unternehmen und die Menschen dahinter als Executive Interim Managerin, Trainerin und Mediatorin. Mein pragmatischer Ansatz verbindet strategische Weitsicht mit operativer Umsetzungsstärke – flexibel, effizient und exakt auf Ihre Anforderungen abgestimmt. Im Einkauf liegt enormes Potenzial – lassen Sie es uns gemeinsam ausschöpfen.
Leistungen
Im system sanli greifen alle Module perfekt ineinander, für nachhaltige Erfolge im Einkauf. Immer mit dem Blick fürs Wesentliche: Effizienz, Zusammenarbeit und nachhaltige Wirkung.
Beratung: Impulse, die bewegen
Sie suchen einen Berater mit Einkaufsexpertise und langjähriger Erfahrung? Dann sind Sie bei system sanli genau richtig. Der Einkauf ist die Drehscheibe des Unternehmens, richtig aufgestellt hat er starken positiven Einfluss auf die Schnittstellen Vertrieb, Technik und Produktion.
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Mit langjähriger Expertise im Einkauf und Organisation unterstütze ich Sie dabei, nachhaltige Wettbewerbsvorteile zu sichern. Durch gezielte Strategien zur Senkung der Einkaufskosten und die Implementierung effizienter Prozesse ermögliche ich es Ihnen, nicht nur die Kosten zu reduzieren, sondern auch Strukturen zu schaffen, die langfristig Wirkung zeigen. Entdecken Sie, wie fundierte Beratung den Unterschied macht und Ihren Einkauf neu definiert.
Senkung der Einkaufskosten
- Potenzialanalyse
- Warengruppenmanagement
- Produktionskostenanalyse
- Einkaufsbündelung
- Lieferantenmanagement
- Risikomanagement
Organisation / Effiziente Prozesse
- Schnittstelle Technik/Einkauf/Produktion
- Einbindung Einkauf in den Produktentwicklungsprozess
- Wissenstransfer / Innovationen mit Lieferanten
- Indirekter Einkauf / Maverick Buying
- Digitalisierung
Interim Management: Kompetenz, die wirkt
Als erfahrene Einkaufsleiterin aus einer anspruchsvollen Branche bringe ich das nötige Know-how und den Weitblick mit, um Ihre Einkaufsabteilung in entscheidenden Phasen wirkungsvoll zu unterstützen. Mit maßgeschneiderten und innovativen Lösungen sorge ich dafür, dass Ihr Einkauf nicht nur reibungslos funktioniert, sondern auch zukunftsorientiert gestaltet wird.
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Sie benötigen dringend zusätzliche Kapazität im Einkauf, um auf außerplanmäßige Situationen reagieren zu können? Basierend auf meine langjährige Erfahrung verfüge ich über die Kompetenz, in kurzer Zeit Strukturen, Arbeitsabläufe und Zusammenhänge zu verstehen und so die notwendigen Themen nachhaltig zu verändern, um kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen. Meine Fähigkeit, die richtigen Fragen zu stellen ermöglicht mir, ein klares Bild des IST-Standes zu erfassen.
Mögliche Ansätze die Herausforderung gemeinsam anzugehen:
- Kurzfristiger Ausfall eines Mitarbeiters oder Überbrückung einer Vakanz
- Externes Know-how für spezielle Themen
- Übernahme spezieller Projekte
- Umsetzung von neuen Einkaufsstrategien – Restrukturierung
Erfahrungsgemäß erfolgt der Einsatz in einem Zeitraum von 3 bis 12 Monaten. Die Einsatzdauer hängt von mehreren Faktoren ab, wie der Aufgabenstellung, Umfang der Projekte und ihre Komplexität.
Je nach Mandat übernehme ich die Leitung des Einkaufs, die Rolle des Strategischen Einkäufers oder die Funktion eines Lead Buyers. Die Abrechnung erfolgt nach einem vereinbarten Tagessatz.
Mein Know-how, meine etablierten Lieferantenkontakte und meine Erfahrung stehen Ihnen durch transparente Dokumentationen und Vorlagen auch über meinen Einsatz hinaus zur Verfügung.
Training: Fähigkeiten, die überzeugen
Individuelle Begleitung für Einkaufsverantwortliche und Nachwuchsführungskräfte. Ich fördere Potenziale, schärfe Ihr strategisches Denken und stehe als Sparringspartner zur Seite.
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Mit maßgeschneiderten Trainingsprogrammen vermittle ich Ihren Einkäufern praxisnahes Wissen. In interaktiven Trainings zur Verhandlungsvorbereitung und Verhandlungstaktik, ergänzt durch fundierte Ansätze im Einkaufscontrolling und Reporting, bereite ich Ihr Team gezielt auf die Herausforderungen des modernen Einkaufs vor. So transformieren wir Ihr Potenzial in nachhaltigen Erfolg.
system sanli Trainings-Module:
- Grundlagen des Strategischen Einkaufs
- Warengruppenmangement
- Indirekter Einkauf – Maverick Buying
- Verhandlungstraining: Verhandlungsvorbereitung und Verhandlungsführung
- Einkaufscontrolling und Reporting
Wirtschaftsmediation: Dialoge, die verbinden
Als zertifizierte Mediatorin unterstütze ich Unternehmen dabei, festgefahrene Konflikte in konstruktiven Austausch zu verwandeln. Mit unparteiischer Vermittlung und lösungsorientierten Methoden schaffe ich Raum für offene Kommunikation und den respektvollen Dialog. So werden Differenzen in Chancen umgewandelt, der Teamgeist gestärkt und nachhaltige, vertrauensvolle Zusammenarbeit gefördert.
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Der Einkauf hat viele Schnittstellen im Unternehmen. Im Idealfall arbeitet er eng mit dem Vertrieb, Entwicklung, Produktion zusammen. Da sich hier Menschen mit unterschiedlichen Interessen begegnen, kommt es zwangsläufig zu Konflikten. Je nach Eskalationsstufe kostet es allen Beteiligten Nerven, Zeit und dem Unternehmen viel Geld.
Typische Anlässe für Mediation im Unternehmen:
- Reibungen zwischen Abteilungen, Teams
- Eskalierte Lieferantenbeziehungen
- Konflikte im Projektteam
- Veränderungsprozesse im Rahmen der Digitalisierung
- Kommunikationsprobleme im Führungskreis
Mit Mediation unterstütze ich Unternehmen dabei, Konflikte frühzeitig zu erkennen, konstruktiv zu bearbeiten und tragfähige Lösungen zu finden – im Gespräch auf Augenhöhe, mit klarer Struktur und neutraler Leitung.
Was ein Unternehmen durch Mediation gewinnt:
- Die Chance, mit Hilfe der Mediation die digitale Transformation zielführend umzusetzen. Digitale Transformation bedeutet tiefgreifende Veränderungen in Prozessen, Rollen und Denkweisen. Es entstehen Unsicherheiten, Widerstände oder Konflikte.
- Den konstruktiven Umgang mit Konflikten zu steigern, durch Förderung einer konstruktiven Kommunikationskultur. Die Beteiligten werden in aktiver Kommunikation, Zuhören und Perspektivwechsel sensibilisiert.
- Kostenreduktion durch Entlastung und Unterstützung bei der Konfliktlösung, zeitnah und kosteneffizient.
- Produktivität wird gesteigert, denn wer sich in einem eskalierten Konflikt befindet, kann sich nicht vollumfänglich auf seine Tätigkeit konzentrieren.
Vorgehen
Effizienter Einkauf ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für jedes Unternehmen. Mit einem klar strukturierten Vorgehen unterstütze ich Sie dabei, Ihre Einkaufsprozesse zu analysieren, zu optimieren und zukunftssicher aufzustellen – individuell, praxisnahe und lösungsorientiert.
Schritt 1
Unverbindliches Beratungsgespräch
Bei einem ersten, kostenfreien Gespräch klären wir den aktuellen Stand Ihres Einkaufs. Ich gebe Ihnen einen ersten Überblick, wie ich Sie unterstützen kann – individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Ich zeige Ihnen auf, welche Schritte Sie unternehmen können, um Ihren Einkauf zu optimieren.
Schritt 2
Analyse Ihres Einkaufs
Gemeinsam bewerten wir den IST-Stand Ihrer Einkaufsabteilung. Dabei identifizieren wir sowohl effiziente Abläufe als auch Verbesserungspotenziale. Wir erkennen, wo bereits gute Prozesse vorhanden sind und welche Bereiche für künftige Optimierungen bereitstehen. Diese Bestandsaufnahme ist die Grundlage für die nächsten Schritte, die Sie in Form einer Auswertung mit konkreten Schwachstellen und Optimierungspotenzialen von mir erhalten.
Schritt 3
Festlegung des Projektumfangs
Auf Basis der Analyse legen wir gemeinsam fest:
Welche Ziele sollen erreicht werden? Welche Maßnahmen sind realistisch, wirtschaftlich und nachhaltig? Wo liegt der größte Hebel für Kostenreduktion / Prozessoptimierung?
Ich schnüre für Sie ein individuelles Leistungspaket – abgestimmt auf Ihre Anforderungen und Ressourcen.
Schritt 4
Entwicklung und Implementierung effizienter Prozesse und Strukturen
Gemeinsam erarbeiten wir Lösungen, die Ihre Einkaufsprozesse nachhaltig optimieren. Im Fokus steht dabei nicht nur kurzfristige Umsetzung von Maßnahmen, sondern auch die Etablierung effizienter Prozesse und stabiler Strukturen, die Ihre Einkaufsabteilung zukunftssicher machen. Ob punktuelle Unterstützung oder umfassende Projektbegleitung, ich arbeite praxisnah und auf Augenhöhe mit Ihrem Team.
Schritt 5
Abschluss und Übergabe
Nach erfolgreicher Umsetzung erfolgt eine strukturierte Übergabe. Auf Wunsch schule ich Ihre Mitarbeitenden und gebe Empfehlungen für die langfristige Absicherung der Erfolge. Ihr Einkauf soll auch nach Projektende stark bleiben – dafür bin ich bei Bedarf jederzeit für Sie erreichbar.
Mein Anspruch: klare Strukturen schaffen,
Potenziale entfalten und Ihr Einkaufssystem
nachhaltig zum Erfolgsfaktor machen.
Über mich
Hallo, ich bin Emine Sanli
Ich bin Einkaufsexpertin mit langjähriger Erfahrung in der Automobilindustrie – eine Branche, die durch hohe Dynamik, technische Komplexität und ausgeprägte Kostenorientierung geprägt ist. Als Einkaufsleiterin habe ich internationale Projekte verantwortet, technisch anspruchsvolle Produkte einkauft und in einem herausfordernden Umfeld effiziente Lösungen entwickelt. Dabei sind technisches Verständnis, strategisches Denken und ausgeprägte Verhandlungskompetenz essenziell.
Neben der fachlichen Expertise sind mir klare Kommunikation und ein wertschätzender Umgang wichtig.
Als Wirtschaftsmediatorin bringe ich zusätzlich ein feines Gespür für Kommunikation und zwischenmenschliche Dynamiken mit – ein entscheidender Mehrwert, gerade in komplexen Projekten oder Veränderungsprozessen. Ich verbinde analytisches Denken mit Empathie – für nachhaltige Ergebnisse und erfolgreiche Zusammenarbeit.
Referenzen
Mit fundiertem Fachwissen unterstütze ich Kunden aus unterschiedlichsten Branchen – von der Automobilindustrie über die Medizintechnik bis hin zur Industrie- und Elektronikbranche.
Profitieren Sie von meiner Einkaufsexpertise und langjähriger Erfahrung und ermöglichen dem Einkauf eine tatsächlich anerkannte strategische Bedeutung zu erreichen und somit seinen wichtigen Beitrag zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu leisten.
Strategischer Einkauf
Aufbauen und Ausrichten der Einkaufsorganisation
Optimieren der Einkaufsprozesse und Abläufe
Entwickeln und Umsetzen von Warengruppenstrategien
Schnittstellenmanagement Einkauf/Technik
Optimieren des indirekten Einkaufs – Maverick Buying
Erstellen von Make-or-Buy-Analysen
Erfolgreiches Integrieren des Einkaufs in den Produktentwicklungsprozess
Entwickeln und Umsetzen von Warengruppenstrategie in Celonis – Process Mining
Projekteinkauf
Bewerten technischer Anforderungen mit Blick auf Kosten, Herstellbarkeit und Terminrisiken
Auswählen von Lieferanten gemäß projektspezifischen Anforderungen
Plausibilisieren von Herstellkosten, Cost Breakdowns und gezielte Identifikation von Kostentreibern
Steuern von Prototypen- und Serienteileverfügbarkeit inkl. Terminverfolgung und Änderungskoordination
Erkennen und Absichern einkaufsrelevanter Risiken
Personalführung
Mehr als 15 Jahre Führungserfahrung
Auswählen und Einstellen von qualifiziertem Personal
Personalbetreuen und Führen von Mitarbeitergespräche
Definieren, Vereinbaren und Monitoren der individuellen Ziele des Einkaufteams
Führen von bereichsübergreifenden Projektteams
Personalentwicklung, Weiterbildung von Mitarbeitenden
Begleiten der Mitarbeitenden im Veränderungsprozess
Vertragsmanagement
Gestalten der vertraglichen Inhalte und Strukturen
Führen von Vertragsverhandlungen mit nationalen und internationalen Partnern
Sicheres Anwenden von Vertragsrecht im Einkauf in Abstimmung mit der Rechtsabteilung
Koordinieren und Begleiten des Vertragsabschlusses, inkl. finaler Freigabe, digitaler Signatur und Dokumentation im Vertragsmanagementsystems
Lieferantenmanagement
Aufbauen und Pflegen eines leistungsfähigen Lieferantenportfolios
Erstellen und Implementieren eine neuen Lieferantenbewertungssystems
Entwickeln strategischer Lieferantenpartnerschaften
Digitalisierung, E-Procurement
Strategisch Beraten und Unterstützen bei der Einführung von eProcurement und Digitalisierung der Einkaufsprozesse
Beraten und Umsetzen der Digitalisierung von Beschaffungsabläufen – von der Bedarfsmeldung, über die Genehmigung bis zur Bestellung
Mitwirkung bei der Auswahl der Tools (z.B. Coupa, Ivalua, SAP-Ariba)
Training & Wissenstransfer
Konzeption und Durchführung interner Schulungen und Workshops
Training von Nachwuchseinkäufern in den Bereichen souveränes Anfragen, fundierte Angebotsbewertung und Verhandlungsführung, umfassendes Kostenverständnis inklusive Total Cost of Ownership sowie effektive Kommunikation mit Fachabteilungen und Lieferanten
Kontakt
Von Außen betrachtet offenbaren sich viel schneller die Bereiche mit Optimierungspotenzial.
Lassen Sie uns gemeinsam
Ihren Einkauf optimieren
Ich freue mich von Ihnen zu hören: